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時間管理法則100大條

了解時間

時間是我們最寶貴的資源,通過分析我們時間的使用情況,才有可能掌握適於工作場所內外,最為有效的
時間使用方法。

1.每天要回顧,急事需優先。

2.對於很棘手的任務,先從一小部分入手,立即處理。

3.考慮一天的日程安排,採用相應的工作方法。

4.不值得去做的事,派下屬代勞。

5.工作日化整為零,每段30分鐘。

6.重溫日程安排,評價工作效率。

7.安排日程時,留點時間用於思考。

8.預測工作用時,看看是否準確。

9.要隨時做日程記錄,單憑記憶不大可靠。




制訂計劃

如果你不知道明天的行動方向,你就不能決定今天要幹甚麼。改進時間支配的任何方法都有賴於對目標的
清楚了解。

10.化長遠規劃為一周、一日的行動計劃。

11.繪出工作履歷表,計劃下一步幹甚麼。

12.幾項任務難分先後順序,另闢蹊徑尋找第二方案。

13.協調你與上級在工作安排的先後順序上存在的差異。

14.要及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。

15.把日誌中的所有工作按重要性分類。

16.如果你的工作表上全是A類任務,委託別人代辦或重新分類。

17.根據情況的變化和新信息的出現,不斷變更工作的優先級。

18.討論應該簡短,避免沒有結論的提問。

19.每天給自己有段安靜的時間。

20.不要擔心電話機沒有擱好。

21.記錄你的體力、腦力出現高峰的時間,了解它們能持續多久。

22.留些精力給家庭生活和工作之後的消遣。

23.建議公司以彈性工作時間運作,以提高工作效率。

24.挑選一種看起來美觀,用起來稱心的日誌。

25.你的日誌里永遠放枝筆,隨時記錄信息和日期。

26.用彩色筆標示出任務的不同重要性。

27.確定的期限要合乎實際,定期限為的是促進你完成任務而不是要製造緊張。

28.委託該委託的工作,無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。

29.工作按時完成後,應該自我獎勵。

30.在日誌上製訂計劃,不要超前一年。

31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。

32.晚上的最後一件事,讀篇你最喜歡的作者的文章。

34.使用電子記事簿列出自己的弱點,然後計劃逐一加以克服。

35.寫字桌上沒用的東西清理走,只把現在的工作留在手邊。


立即做出改變

這裡有許多實際的工作可以去做無論是清理寫字桌並使其保持整潔,還是使計算機內的文文件分類清晰
,都可以在短期或長期內提高你的工作效率。

36.留心告示貼"式的便條,小心丟失。

37.每天都要清理乾淨,不要把髒亂留到明天。

38.文件z裡的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。

39.辦公室裡放一架鐘,你和客人都能看見。

40.每隔幾個月,重新檢查檔案系統。

41.建立一種檔案系統,它將與你和你的生意一起發展興隆。

42.定期查閱你的存盤,把不再需要的文件丟掉。

43.將較難歸類的文件統一放入一檔案夾中,貼上"其它"卷標。

44.只把將來要參考的重要文件存盤。

45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。

46.拿起電話聽筒暗示會議結束。

47.如果有人跟z著你走進辦公室,你不要坐下來。

48.如果門開z著,你的座位不要放在別人的視野之中。

49.把你認為不需要的信息都扔掉。

50.利用一切機會盡可能站z著碰下面──以便能隨時離開。

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